Stella & Suzie
Coordination Tech e-commerce + retail / Caisse réconciliée sans intervention quotidienne
Mission de coordination tech sur l'écosystème Odoo × Shopify × POS. Paramétrage Odoo (PIM, stocks, comptabilité), application Oodify sur mesure pour la sync Shopify ↔ Odoo, déploiement POS hardware multi-boutiques, architecture NAS interne.
Le contexte
Stella & Suzie opère trois boutiques retail (mode enfants) à Toulouse et région. À mon arrivée en mission, l’ERP Odoo central recevait les commandes e-commerce Shopify mais pas les ventes POS retail, qui étaient ressaisies à la main chaque soir par l’équipe.
Trois boutiques, trois systèmes de caisse, trois opérateurs de saisie. Les écarts s’accumulaient, les écritures comptables tombaient en retard, et les stocks Odoo ne reflétaient jamais la vraie disponibilité retail. Côté infra : pas de NAS, pas de stockage partagé, chaque boutique vivait en silo.
Le périmètre de la mission
- Paramétrage avancé Odoo 19 : stocks, comptabilité, PIM, inventaires multi-emplacements
- Synchronisation produits, variantes, stocks, prix, commandes entre Odoo et les 3 boutiques
- Déploiement Shopify POS + intégration hardware (caisses, imprimantes tickets, lecteurs codes-barres)
- Développement de l’application sur mesure Oodify (Shopify ↔ Odoo) pour transformer les commandes POS en commandes ERP
- Configuration avancée d’apps Shopify : Tapcart (app mobile), Matrixify (imports/exports), Global-e (commerce international)
- Architecture web complète + déploiement d’un NAS Synology comme solution de stockage interne mutualisée
- Gestion multi-boutiques et stabilisation des flux
Ce qu’on a livré
L’architecture pivot est simple : Odoo gère le produit, le stock, la compta et le PIM. Shopify gère la vitrine et la caisse. Oodify fait la liaison.
Chaque commande POS bascule en commande Odoo dans la minute. Les écritures comptables sont automatiques (vente, TVA, paiement, encaissement). Les stocks descendent en temps réel sur les trois boutiques. Le rapprochement bancaire ne demande plus aucune intervention humaine.
Côté hardware retail : caisses, imprimantes thermiques, lecteurs codes-barres déployés et configurés sur les 3 boutiques. Le NAS centralise les visuels produits, documents, exports comptables et backups.
L’app mobile Tapcart est en ligne (catalogue + push), Matrixify automatise les imports de catalogue saisonnier, Global-e est en cours de déploiement pour l’ouverture européenne.
Le résultat
Trois mois après le go-live :
- 0 écart caisse / Odoo sur 90 jours d’opération
- 2.5× plus rapide sur l’encaissement (plus de ressaisie)
- L’équipe retail récupère 2-3 h/jour précédemment perdues en saisie comptable
- App mobile Tapcart : +15 % de conversion sur le mobile
- Architecture NAS opérationnelle, plus de fichiers dispersés
« Notre POS retail était un casse-tête. Nareh a tout connecté à Odoo proprement, formé l'équipe, et la caisse réconcilie sans intervention quotidienne. »